中歐開(kāi)通以來(lái)，鐵路運(yùn)輸貨物的方式也越來(lái)越普遍，小商品不斷運(yùn)往國(guó)外。另外，運(yùn)輸過(guò)程中品名、費(fèi)用、時(shí)效、預(yù)約等很多讓貨主頭疼的問(wèn)題，今天就出口鐵路貨物運(yùn)輸預(yù)約需要注意的地方進(jìn)行說(shuō)明。
第一，確認(rèn)商品名稱(chēng)。
訂艙前需要確認(rèn)貨物是否可以裝運(yùn)，通常需要提供中文名稱(chēng)和相應(yīng)的HS代碼。
貨物必須在國(guó)內(nèi)外同時(shí)確認(rèn)后才能交付。有些商品，如木制品、竹制品、化妝品等。需要在國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)時(shí)進(jìn)行商檢，需要先確認(rèn)商品是否可以提供。
有些HS到馬拉的商品需要有TESTREPORT和英文版的一致性說(shuō)明，首先要確定客人是否提供。
2018年10月12日，江蘇某公司為了逃避海關(guān)監(jiān)督，在知道進(jìn)口印刷品中夾著化妝品的情況下隱瞞進(jìn)口申報(bào)，最終南通海關(guān)集中銷(xiāo)毀了該化妝品。
對(duì)電池、化工品等貨物進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，需提供鐵路安全運(yùn)輸鑒定書(shū)，一般不接受。
絕對(duì)禁止易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
第二，確定價(jià)格。
確認(rèn)貨物的正常運(yùn)輸可以進(jìn)行，客人在安排訂單訂艙前需要與商務(wù)部門(mén)確認(rèn)費(fèi)用。
其中包括：站到站運(yùn)費(fèi)、國(guó)內(nèi)拖車(chē)費(fèi)、外賓如需還箱到多個(gè)城市所產(chǎn)生的箱體平衡費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、入倉(cāng)柜需確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、卸貨費(fèi)、理貨柜費(fèi)、加固費(fèi)、打托費(fèi)、拖車(chē)費(fèi)等，外賓如需安排代清及配送，還需事先根據(jù)實(shí)際地址確認(rèn)代清及配送費(fèi)。
實(shí)際支付需要一些費(fèi)用才能知道具體金額，需要臨時(shí)確認(rèn)。如國(guó)內(nèi)檢驗(yàn)費(fèi)用、國(guó)外檢驗(yàn)費(fèi)用、國(guó)外清算和配送過(guò)程中產(chǎn)生的待時(shí)費(fèi)用、國(guó)外堆場(chǎng)堆存費(fèi)用和還箱逾期費(fèi)用、國(guó)內(nèi)偏載糾正費(fèi)用、箱內(nèi)額外過(guò)夜費(fèi)用和超重費(fèi)用等。
第三，確定倉(cāng)位和時(shí)效。
客人確認(rèn)貨物和價(jià)格后，可以與業(yè)務(wù)或操作員確認(rèn)倉(cāng)位狀況，根據(jù)貨物生產(chǎn)的時(shí)間和外國(guó)客人要求的到達(dá)時(shí)間，決定需要安排幾個(gè)倉(cāng)位。
業(yè)務(wù)所和業(yè)務(wù)員將確認(rèn)空頭頭寸，并根據(jù)到達(dá)時(shí)間向客人推薦最合適的班次。如果客人有班列要求，可以與操作員協(xié)調(diào)安排。
如遇特殊情況，如天氣原因、節(jié)假日等，造成班列延誤，操作人員將及時(shí)通知客人，并提供相應(yīng)的延誤通知。
第四，正式訂艙。
客人確定座位后，需要提供委托書(shū)預(yù)訂，托運(yùn)單上應(yīng)注明：
發(fā)貨人：中英文公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系方式。
收件人：英文公司名稱(chēng)，地址，電話號(hào)碼，信箱。
目的站，還箱點(diǎn)，箱型(FCL/LCL)，貨箱數(shù)量，操作聯(lián)系方式，是否需要運(yùn)輸，是否需要進(jìn)倉(cāng)或代清。
預(yù)訂客戶(hù)信息：由于財(cái)務(wù)結(jié)算的需要，客戶(hù)在預(yù)訂客戶(hù)時(shí)還需要提供國(guó)內(nèi)公司信息：中文公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
第五，退貨:操作收到托運(yùn)單后，回應(yīng)客人的預(yù)訂。確認(rèn)位置已確定，客人應(yīng)盡量避免臨時(shí)退貨。如果需要退貨，應(yīng)在出發(fā)前7-8天進(jìn)行操作確認(rèn)。
臨時(shí)退貨收取損失費(fèi)，一般在出港前7天內(nèi)退貨，需向客人收取1500美元的差旅費(fèi)，出發(fā)前3天內(nèi)退貨，需向客人收取全額運(yùn)費(fèi)作為差旅費(fèi)。
